Der beste Weg
Sie fragen sich, welches ERP-System am besten zu Ihnen passt? Perfekt! Denn diese Überlegungen sind absolut entscheidend für eine erfolgreiche Softwareeinführung.
Wir laden unsere Kunden ein, das ERP-System myfactory vor der Implementierung ausführlich zu testen. In mehreren vorgelagerten Workshops vergewissern Sie sich, dass myfactory Ihren Anforderungen genau entspricht und sie sogar übertrifft.
Selbstverständlich beauftragen Sie das Gesamtprojekt erst, wenn Sie restlos überzeugt sind.
Unsere Workshops sind dazu da, sich mit uns und der Software vertraut zu machen. Ob unsere Ansichten und Herangehensweisen harmonieren, wird dabei schnell deutlich. Wenn die Chemie stimmt, entwickeln wir zunächst eine Vorstellung davon, was das System leisten muss und in welchem Kontext es eingesetzt wird. Ein Big Picture entsteht – wobei wir die Details keinesfalls ausklammern. Wir definieren den Arbeitsvorrat und die Meilensteine unseres gemeinsamen Projekts.
Gut zu wissen
Auch wenn Sie myfactory bereits einsetzen, profitieren Sie von unseren Analyse-Workshops. Wir unterstützen Sie beim Einführen neuer Module (CRM, Support, PPS, Marketing) und schulen Ihre Mitarbeiter*innen im Umgang mit dem ERP-System.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten zu ihren ERP-Prozessen noch einen Webshop für Ihre Geschäftskunden anbieten, damit diese häufig benötigte Produkte schnell und unkompliziert per Smartphone bei Ihnen bestellen können. Für die Implementierung dieses Shops benötigen Sie ein durchdachtes Konzept. Nur so steht am Ende das gewünschte Ergebnis.
Ein zentraler Punkt in unseren Workshops ist die Analyse Ihrer Prozesse. Dafür sollten Sie etwas Zeit einplanen. Erst wenn wir die Hintergründe kennen, können wir eine passgenaue individuelle Lösung für Ihr Vorhaben entwickeln.
Davon ausgehend planen wir gemeinsam konkrete Umsetzungsschritte und geben ein qualifiziertes Angebot ab. Erfahrungsgemäß sprechen wir deshalb primär mit Projektleitern und Prozessverantwortlichen (Einkauf, Verkauf, Lager).
Unser Vorprojekt auf einen Blick
Ziele
- Wir stecken gemeinsam die technischen Rahmenbedingungen ab.
- Wir identifizieren Stakeholder, die im Projekt eine Rolle spielen.
- Wir klären organisatorische Fragen.
- Wir definieren Projektziele und den Projektumfang.
- Wir analysieren und dokumentieren Ihre Geschäftsprozesse.
- Wir skizzieren Datenaufbau, Prozesse und Grad der Individualisierung.
Mögliche Fragen
- Wie sehen Ihre Prozesse im Bereich Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und CRM aus?
- Welche Schnittstellen zu anderen Systemen müssen wir mitdenken?
- Arbeiten Sie mit Logistikdienstleistern zusammen, die ebenfalls angebunden werden sollen?
- Soll ein Webshop an das ERP-System gekoppelt sein?
- Wie detailliert sollen Produktionsprozesse abgebildet werden?
- Wird Ihre Buchhaltung von einem Steuerberater vorgenommen?
- Mit welchem Buchhaltungssystem arbeiten Sie?
Ergebnisse
- Grobkonzept
- Projektplan
- Individuelles Angebot
- Pflichtenheft (Optional)
Zeiteinsatz
- Je nach Unternehmensgröße und Komplexität der Prozesse veranschlagen wir 1 bis 5 Tage.
»UNSERE KUNDEN SCHÄTZEN ES, DASS DIE SOFTWARE-IMPLEMENTIERUNG BEI ESCAPE CONSULT VON ANFANG AN AUF EINEM SOLIDEN, KONSENSFÄHIGEN FUNDAMENT STEHT.«
Alexander Hartmann, Geschäftsführer - escape Consult GmbH & Co. KG