News

Dank des neu entwickelten Kampagnen-Managers können jetzt direkt aus einem Dialog heraus neue Zielgruppen erstellt, neue Kampagnen angelegt und bestehende Kampagnen mit neuen Adressen erweitert werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, zukünftige, aktuelle und abgeschlossene Kampagnen ganz nach Wunsch zu verwalten.

Um diese Funktion nutzen zu können, wurde im Menübaum unter dem Reiter "Marketing / Kampagnen" ein neuer Eintrag für den "Kampagnen-Manager" hinzugefügt.

Zusätzlich gibt es nun einen weiteren neuen Punkt namens "Konfiguration Kampagnen-Manager". Der bisherige Eintrag "Marketing / Kampagnen / Konfiguration Kampagnen" wurde in "Konfiguration Aktionsliste" umbenannt. Beide Konfigurationsdialoge („Konfiguration Kampagnen-Manager“ & „Konfiguration Aktionsliste“) wurden ins neue Untermenüpunkt "Grundlagen", das sich unterhalb von Marketing/Kampagnen befindet integriert. Im Zuge dessen wurden auch die Menüpunkte „Aktionsergebnisse“ und „Aktionsarten“ ebenfalls in die neue Menükategorie Grundlagen verschoben.

Im neuen Supportportal kann ein Kunde für offene Supportfälle eine Bewertung und einen Kommentar abgeben, ob er/sie mit der Bearbeitung des Supportfalles zufrieden war oder nicht.

Eine solche Bewertung und/oder Kommentar wird dann automatisch im Register „Details“ des Supportfälle-Dialogs hinterlegt und angezeigt.

Um in der Buchungserfassung Kennzeichen verwenden zu können, ist es erforderlich, zunächst ein spezifisches Kennzeichen im Dialogfeld "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Kennzeichen" anzulegen und durch Aktivierung eines Kontrollkästchens für die Verwendung bei Buchungspositionen zu markieren. Nachfolgend können diese markierten Kennzeichen im Buchungsnachweis erfasst werden und optional als Spalten in der Listview-Ansicht der Buchungserfassung angezeigt werden. Auch nachdem die Buchungen journalisiert wurden, besteht weiterhin die Möglichkeit zur Bearbeitung der Buchungskennzeichnungen.

Die Buchungskennzeichen sind ebenfalls im Bereich „Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung/ Buchungen / Datenimport / Importformate“ zu finden. Dort können sie mithilfe des Buttons "Kennzeichen" ausgewählt und in das Schema für den Import integriert werden.

Standardgemäß wird für jeden Vorgang automatisch eine neue Buchungssitzung generiert. Das neue Feld "Buchungssitzung" ermöglicht es dem Nutzer, eine bestimmte Buchungssitzung für den E-Buchungsprozess anzugeben.

Dadurch wird vermieden, dass man später jede einzelne Buchung aus der automatisch generierten aktuellen Sitzung mühsam umbuchen muss. Diese Funktion erweist sich besonders hilfreich, wenn für jeden Monat eine neue Sitzung angelegt wird.

Sofern diese Option aktiviert ist, wird für jeden Kunden ein separater Warenkorb erstellt, wenn man als Vertreter (z. B. im Vertreterportal) angemeldet ist. Dies hat den Vorteil, dass Kunde B keinen Zugriff auf den offenen Warenkorb von Kunde A hat.

Falls diese neue Checkbox nicht markiert ist, wird der Warenkorb nicht nach dem Kunden sortiert, sondern nach dem Vertreter selbst. Dadurch sind sowohl die offenen Bestellungen des Kunden A als auch des Kunden B sichtbar - was möglicherweise unerwünscht sein kann.

Dank der neuen Funktion des Stücklisten-Imports besteht nun die Möglichkeit, Stücklisten aus Dritt- oder Altsystemen per CSV-Datei in die myfactory zu importieren. Hierfür ist es erforderlich, zunächst ein Importschema mittels Importformatdefinition unter dem Menüpunkt "Produktion / Stammdaten / Stücklisten-Import / Importformate" anzulegen. Das Ergebnis eines jeden Vorgangs zum Import von Stücklisten kann im "Stücklisten-Importprotokoll" eingesehen werden (unter "Produktion / Stammdaten / Stücklisten-Import / Importformate"). Die eigentlichen Stücklisten können unter "Stammdaten / Stücklisten" importiert werden (über den Button "Optionen" und das Kontextmenü "Importieren").

Zuvor berücksichtigte die mobile E-Mail-Suche nur den E-Mail-Betreff. Die Suche wurde daher nun auf den Absender- und Empfänger-Alias sowie die E-Mail-Adresse erweitert.

Es ist nun auch auf der mobilen Benutzeroberfläche von myfactory möglich, Aufgaben zu referenzieren. Ein konkretes Beispiel: Ein Kunde möchte gerne mit den Projekten in myfactory arbeiten und benötigt daher die Funktion, Aufgaben direkt über die Handyoberfläche erstellen zu können und diese dann mit einem Projekt verbinden zu können.