myfactory Service Pack SP 7.3 / 236 - Unsere Top 10

Allgemein

1. Neue Möglichkeit eine Standardberechtigung für neu eingehende Mails festzulegen

Mit dieser Einstellung kann bestimmt werden, wie neu eingehende E-Mails in einem persönlichen Postfach in Bezug auf Berechtigungen behandelt werden. Bisher konnten nur ausgehende E-Mails mit den folgend dargestellten Berechtigungen versehen werden.

Folgende Berechtigungsmöglichkeiten gibt es nun auch für neu eingehende E-Mails:

Standard - Diese Einstellung übernimmt das Recht des Postfachs
Öffentlich - Dies erlaubt jedem Benutzer den Zugriff auf alle neu eingehenden E-Mails
Privat – Nur der Besitzer des persönlichen Postfachs kann neu eingehende E-Mails einsehen
Detailliert - Diese Berechtigung ermöglicht eine detaillierte, individuelle Rechtevergabe in einer separaten Dropdown-Liste im Nachrichten-Editor

2. Neuer Fortschrittsbalken auf dem Arbeitsplatz zur Visualisierung von Hintergrundprozessen

Im Sinne von Performance Verbesserungen hat myfactory eine Hintergrundprozesslogik implementiert. Somit ist es nun auch bei größeren Exporten möglich, als Beispiel bei einem ListView CSV Export der Verkaufsbelegauskunft, weiterhin performant in der myfactory zu arbeiten.

CRM - Neue InfoViews für Supportfälle

3. InfoViews für Supportfall-Grafiken, Supportfall-Zeitachsen und Supportfall-Listen

Myfactory hat drei sehr nützliche InfoViews für den Bereich Service & Support hinzugefügt. Interaktive Grafikdiagramme gibt es zwar schon länger, doch der gebotene Funktionsumfang war bisher eingeschränkt. Als Beispiel konnten in der vorgefertigten InfoView Ansicht „Management“ die Grafikdiagramme lediglich in der Darstellung angepasst werden. Folgende Diagrammtypen standen hier zur Auswahl:

Ringdiagramme
Tortendiagramme
Säulendiagramme

Das aktuelle Service Pack bietet einige zusätzliche Optionen, weshalb es sich empfiehlt, dasselbe Infoview mehrmals dem persönlichen Dashboard hinzuzufügen. Folgende Konfigurationen können dabei ausgewählt werden:

Änderung der Überschrift
Umstellung des Diagrammtyps
Einrichten einer zeitlichen Beschränkung basierend auf dem Erstellungsdatum, dem letzten Ereignis oder dem Fälligkeitsdatum eines Supportfalls
Setzen der anzuzeigenden Information – Status, Bearbeiter, Supportabteilung, Priorität, Kategorie 1 – 3
Beschränkung auf spezifische Eigenschaften innerhalb der Stammdatenfelder - Status, Bearbeiter, Supportabteilung, Priorität, Kategorie 1 – 3

Wie man allgemein mit InfoViews umgeht, erfährt man im auf YouTube veröffentlichten Video von myfactory.

ERP - Verbesserung der Usability und Erweiterungen des Funktionsumfangs

4. Neue optionale Schaltflächen in der EK-Belegauskunft

Drei nützliche Schaltflächen wurden zur EK-Belegauskunft hinzugefügt: Dokumente, Beleg-Memo und Lieferanten-Memo. Sie können über den "Anpassen - Dialog" als neue Spalten in das Listview hinzugefügt werden. Die Symbole werden angezeigt, sobald ein Dokument oder ein Memotext dem jeweiligen Einkaufsbeleg zugeordnet wurde. Memotexte werden beim Bewegen des Cursors über die Schaltfläche eingeblendet. Dokumente lassen sich über einen Klick in einem separaten Fenster aufrufen.

5. Variantenausschluss-Dialog um Checkboxen für Reihe/Zeile erweitert

Der Variantenausschluss-Dialog wurde durch die Hinzufügung von Checkboxen für Reihe/Zeile erweitert. Wenn einem Artikel mehrere Dimensionen/ Varianten zugeordnet wurden sind, können spezielle Kombinationen zwischen den Varianten ausgeschlossen werden. Als Beispiel kann es den Pullover nicht in der Kombination Farbe grün und Größe XL geben. Alle Kombinationen sind zu Beginn als "möglich" markiert. Indem man die Markierung entfernt, wird diese Kombination ungültig

In der Matrixdarstellung können nun auch pro Dimension eine komplette Reihe oder Spalte als "gültig" oder "ungültig" markiert werden.

Projektmanagement

6. Neue Option "Bei Termin / Supportfall Projektadresse verwenden"

Diese Checkbox-Option ist dann nützlich, wenn Aktivitäten zu einem Projekt nicht auf der Adresse des Auftraggebers, sondern auf einer anderen Adresse laufen. Ist die Checkbox ausgewählt, wird die Projektadresse bei der Erstellung von Terminen und Supportfällen verwendet. Stattdessen wird die Adresse des Auftraggebers standardmäßig herangezogen, wenn diese Option nicht aktiviert ist. Diese Einstellung kann innerhalb der Konfiguration von Projekten vorgenommen werden.

FMS - Erweiterungen aus dem Bereich Finanzbuchhaltung

7. Neue Auswertung "Offene Posten-Liste Sachkonten Historisch"

Bei dieser Auswertung sollen Buchungen, die nach dem angegebenen Stichtag gemacht wurden, nicht mehr berücksichtigt werden.

Beispiel: Buchung über 12.000 Euro über 12 Monate (01.07. bis 30.06.)

Wenn man beispielsweise den Stichtag 31.12. in der Auswertung eingibt, werden alle Buchungen und Zuordnungen die nach dem 31.12. gemacht wurden, nicht angezeigt. Dadurch bleibt ein Saldo über 6.000 Euro auf dem Konto stehen, welcher für die Zeit vom 01.07. bis 31.12. angefallen ist. Der Wirtschaftsprüfer kann somit am Jahresende einen Kontenabgleich mithilfe dieser Auswertung vornehmen.

8. Neue Möglichkeit, auch beim Generieren von Lastschriften ein Betragslimit anzugeben

Es besteht nun die Möglichkeit, ein Limit für Lastschriften einzustellen. Dieses Feld befindet sich unter dem Menüpunkt „Rechnungswesen/Zahlungsverkehr/Lastschriften/Lastschriftenvorschlag erstellen“. Wird ein Limit angegeben, können alle offenen Lastschriften markiert werden, bis das angegebene Limit erreicht ist.

PPS - Neues aus dem Bereich Produktion

9. Neue Grundlagenoption "Verhalten bei Fertigmeldemenge 0"

Eine neue Einstellung im Bereich Produktion, "Verhalten bei Fertigmeldemenge 0", bietet die Möglichkeit, festzulegen, was geschehen soll, wenn ein Produktionsauftrag versehentlich mit einer Fertigmeldemenge von "0" abgeschlossen wird. Mit der Dropdown-Liste können Sie das Zulassen oder Untersagen dieser Option wählen, oder wählen Sie, dass in diesem Fall eine Warnmeldung ausgegeben wird. Dadurch erhalten Ihre Produktionsmitarbeiter die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren.

eCommerce - Performanceverbesserungen Webshop

10. Neue Möglichkeit, im Shop einen Artikel-Such-Cache einzurichten

Es gibt nun eine neue Möglichkeit, um die Artikelsuche im Webshop zu beschleunigen: Der Artikel-Such-Cache.

Pro Portal kann ein solcher eingerichtet werden. Man erreicht diese neue Funktion über den Menüpunkt "Webportal/ Portale". Sobald diese aktiviert ist, können die Datenfelder ausgewählt werden, die für eine Artikelsuche berücksichtigt werden sollen. Dazu gehören Artikelnummer, Bezeichnung, Bezeichnung (Zusatz), Langtext, Dimensionstext, Zusatztext, Hersteller-Artikelnummer, Kurzbezeichnung und EAN.

Bislang wurde die Artikelsuche dadurch ermöglicht, dass verschiedene Datenbanktabellen abgefragt wurden, die alle mit den Artikeln aus dem Webshop verbunden waren. Manchmal konnten dadurch bis zu fünf verschiedene Tabellen in die Suche einbezogen werden, was zur Folge hatte, dass die Suche bei großen Mengen an Daten verlangsamte.

Um die Artikelsuche des Webportals zu beschleunigen, wurde diese neue Cache-Funktionalität entwickelt. Dabei werden die ausgewählten Datenfelder in einer separaten Tabelle zusammengeführt und durch einen Timer Dienst im Hintergrund befüllt. Das Artikel suchen Element im Webportal wird letztendlich nur noch in der konfigurierten Tabelle suchen. Besonders bei einer hohen Anzahl von Artikeln (ab 10.000 Artikeln und mehr) tritt ein deutlicher Performance-Unterschied zur herkömmlichen Lösung auf.

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