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Im Bereich der Dokumente gibt es eine erfreuliche Aktualisierung in Bezug auf das Management und die Pflege von Dokumentenkatalogen.

Bisher war es nur möglich, Dokumente einzeln zu einem Dokumentenkatalog hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen. Wenn beispielsweise 50 Dokumente einem Katalog zugeordnet werden sollten, war dies bisher sehr mühsam.

Daher hat myfactory nun eine "Alle" und "Keine" Schaltfläche in diesen Dialog integriert. Mit diesen Buttons ist es nun kinderleicht, alle Dokumente einer Seite mit nur einem Klick zu selektieren oder zu deselektieren und sie anschließend gesammelt einem Dokumentenkatalog zuzuordnen.

In den E-Mail-Vorlagen sind zwei neue Platzhalter für das gegenwärtige Datum und die momentane Uhrzeit hinzugekommen. Diese hilfreichen Platzhalter können zum Beispiel beim Versand von Zahlungsbenachrichtigungen verwendet werden. Im Bereich der Smart Reports sind diese Platzhalter bereits seit geraumer Zeit vorhanden.

Eine weitere Verbesserung wurde im Bereich der Versandkostenberechnung vorgenommen. Sie können diese Änderung unter dem Menüpunkt Stammdaten -> Grundlagen -> Lieferung finden. Innerhalb der Registerkarte Länder und Ländergruppen wurde die Spalte "Freibetrag bis" neu hinzugefügt. Bisher gab es nur die Möglichkeit, den "Freibetrag ab" zu nutzen, um beispielsweise ab einem bestimmten Verkaufswert von 50€ keine Versandkosten mehr zu berechnen. Aufgrund von Kundenfeedback hat myfactory nun auch den "Freibetrag bis" integriert. Dadurch können Versandkosten erst ab einem bestimmten Verkaufswert berechnet werden, was vielen Kunden entgegenkommt.

Mit dieser Option können Sie festlegen, wie automatisch eingefügte Zwischensummen berechnet werden sollen, wenn mehrere Belege zu einem neuen Beleg zusammengeführt werden und manuelle Zwischensummen-Belegpositionen in mindestens einem der Ausgangs- oder Referenzbelege vorhanden sind. Durch diese Einstellung wird sichergestellt, dass die automatisch eingefügten Beleg-Zwischensummen korrekt berechnet und in dem neuen gemeinsamen Beleg ausgewiesen werden.

Ein Beispiel: Wenn Sie zwei Lieferscheine zu einer gemeinsamen Sammelrechnung zusammenführen und in einem der Lieferscheine manuelle Zwischensummen-Belegpositionen eingefügt wurden, wird die manuelle Zwischensummen-Belegposition in die Sammelrechnung übernommen. Außerdem wird automatisch eine Zwischensumme nach der letzten Artikelposition des Referenzbelegs gebildet und in der neuen Sammelrechnung ausgewiesen.

Sie können festlegen, ob die myfactory ab der manuellen oder der automatischen Zwischensummenposition aufsummieren soll.

Wenn Sie die Option "Zwischensumme" wählen, wird die manuell eingefügte Zwischensummen-Belegposition als Berechnungsbasis herangezogen und alle weiteren Artikelpositionen ab dieser Position aufsummiert.

Wenn Sie die Option "Referenzbeleg" wählen, wird die letzte automatisch eingefügte Zwischensummenposition als Berechnungsbasis herangezogen und alle nachfolgenden Artikelpositionen bis zur nächsten Zwischensummenposition summiert.

Es war ein oft geäußerter Wunsch der myfactory Kunden, während der Zuordnung von Kunden-OPs direkt einen Überblick über die Mahnstufen zu haben. So können sie schnell erkennen, ob Mahngebühren fällig werden. Aus diesem Grund hat myfactory nun die Ausgabe der Mahnstufen als zusätzliche ListView-Spalte implementiert. Diese Neuerung ermöglicht eine noch bessere Übersicht und Kontrolle.

Das Element "Supportfall bearbeiten" wurde um die Option erweitert, einen Supportfall abzuschließen. Wenn Sie beispielsweise den Service- und Supportbereich von myfactory über ein Ticketportal bereitgestellt haben, haben die Nutzer nun die Möglichkeit, einen Supportfall zu beenden, ohne dass sie in der myfactory angemeldet sein müssen.

Eine neue Funktion wurde dem Filterbaum im Webportal hinzugefügt, die es ermöglicht, nach Texten in einem oder mehreren Feldern zu suchen. Diese Funktion ist als Beispiel besonders hilfreich bei der Suche von Supportfällen.

Der Filterbaum ermöglicht es, die Suchmethode (UND, ODER oder ganzer Suchbegriff) auszuwählen und festzulegen, wo ein "%" gesetzt wird (davor und danach, nur davor, nur danach oder ganz ohne %).

Es ist auch möglich, "*" durch "%" zu ersetzen, wenn der Portalbenutzer es gewohnt ist, mit "*" zu suchen, wie es in der myfactory der Fall ist.

Mit dieser Auswahlmöglichkeit können Sie entscheiden, ob in Stücklisten vorhandene Baugruppen (Unterbaugruppen) mit dem Kennzeichen oder der Buchungsart "Beistellartikel" bei der Beistellung aufgelöst werden sollen oder nicht.

Option "Auflösen":

Durch diese Option werden neben der in dem Fremdfertigungsartikel enthaltenen Stückliste bzw. Unterbaugruppe auch die Materialien bzw. einzelnen Komponenten aufgelistet, aus denen die Stückliste bzw. Unterbaugruppe besteht.

Option "nicht Auflösen":

Wenn diese Option gewählt ist, wird lediglich die in dem Fremdfertigungsartikel enthaltene Stückliste angezeigt. Diese wird jedoch nicht in ihre einzelnen Komponenten zerlegt.

Dieselbe Option ist auch unter „Einkauf / Fremdfertigung / Konfiguration“ zu finden.