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Hier finden Sie aktuelle und interessante Informationen zu unserem Unternehmen sowie Produktneuigkeiten aus unseren Bereichen Business Software und IT-Infrastruktur.

Unsere Top 5 aus dem aktuellen myfactory Service Pack SP 7.1 – 1375


Erstellt von Alexander Hartmann

Das von der myfactory am 20.09.2021 veröffentliche ServicePack SP7.1 – 1375 enthält ca. 246 Änderungen und Erweiterungen. Wir haben für Sie alle Umsetzungspunkte gesichtet und stellen Ihnen mit diesem Beitrag unsere Top 5 Favoriten vor.




GEO-Report um relevante Informationen für den Vertrieb erweitert

Der GEO-Report gehört mittlerweile seit mehreren Jahren zum Standard Werkzeug im Modul CRM der myfactory. Grundsätzlich können in diesem Tool Adressen, Interessenten, Kunden etc. auf einer Karte angezeigt werden. Zur weiteren Einschränkung des jeweiligen Adresstyps konnten Kriterien wie Kundengruppe, Adressherkunft, Tour/ Gebiet oder auch ein bestimmter Vertreter als Filterkriterium herangezogen werden.

Neu hinzugekommen ist das Register „Vertrieb“. Darüber ist es nun möglich auch Adressen anzuzeigen, zu welchen Aufgaben, Kontakte, Angebote oder Aufträge existieren. So könnte bspw. eine Abfrage lauten: „Zeig mir alle Adressen an, zu welchen es offene Angebote mit einem Wert von 1.000€ bis 10.000€ gibt.“

Bevor es losgehen kann, sollten vorab die diversen Konfigurationsmöglichkeiten geprüft werden. So können beispielsweise die Symbole für Angebote, Kontakte, Aufträge und Aufgaben unterschiedliche Formen und Farben je nach Ausprägung annehmen.

Business-Suche um Suchfeld "Betreff" aus EK- und VK-Belegen erweitert

Grundsätzlich ermöglicht die Business Suche eine objektübergreifende Suche, d.h. mit einem Suchvorgang können unterschiedliche Datensatzarten durchsucht werden. Sucht man beispielsweise nach dem Artikel „Hammer“ erhält man neben dem passenden Artikel auch Suchergebnisse im Bereich Verkaufsbelege, in welchem der „Hammer“ angeboten bzw. verkauft wurde.

Die Business Suche wurde nun um die Suchmöglichkeit „Betreff“ aus EK- und VK-Belegen erweitert. Lautet der Betreff Ihres Angebots beispielsweise „Hammer Angebot“, so kann nun auch nach diesem Text über die Business Suche der entsprechende Verkaufsbeleg gefunden und aufgerufen werden.

Neue Grundlagenoption "Beleg-Memotexte nach dem Öffnen eines Beleges anzeigen"

Nutzer der Verkaufsschnellerfassung mussten lange auf diese kleine aber doch sehr hilfreiche Option warten. Nun bietet myfactory die Möglichkeit auch Beleg-Memotexte sowie Kunden-Memotexte beim Öffnen eines Verkaufsbeleges über die Verkaufsschnellerfassung anzuzeigen. Die Darstellung des jeweiligen Memotextes erfolgt dabei über einen Popup.

Die Einstellung für diese Option kann innerhalb der Administration und dann unter Grundlagen im Reiter Belegverarbeitung gesetzt werden.

 

 

Neue Möglichkeit, pro Mengeneinheit eines Artikels bzw. einer Variante eine EAN-Nummer zu vergeben

Viele unserer Kunden haben Artikel in ihrem Sortiment, deren Umverpackungen eine eigene EAN bzw. GTIN Nummer besitzen. Bleiben wir gedanklich bei unserem Artikel „Hammer“. Dieser kann selbst eine EAN Nummer tragen, aber auch der Karton, in welchem 10 Hämmer sind, trägt eine weitere EAN Nummer. Haben Sie ebenfalls solche normierten EAN Artikel in Ihrem Sortiment?

Um diesen Zusammenhang abzubilden, hat myfactory den Dialog „Mengeneinheiten“ um das Feld „EAN / GTIN-Nummer“ erweitert. Nun kann neben der Umrechnung von Mengeneinheiten (10 Hämmer = 1 Karton), auch die abweichende EAN Nummer für die jeweilige Mengeneinheit gepflegt werden. 

Neuer Konfigurationsdialog für ZugFerd/XRechnung

Dieser neu geschaffene Dialog dient der Konfiguration der für die Übermittlung elektronischer Rechnungsbelege notwendigen Paramater. Zur Erinnerung, seit November 2020 müssen alle Unternehmen in der Lage sein XRechnungen an öffentliche Einrichtungen zu verschicken und zu Empfangen. In diesem Dialog können Sie u.a. einstellen, in welchem Datenformat die Übertragung stattfinden soll, ob Dokumente in XRechnung eingebettet werden sollen oder ob der Abrechnungszeitraum bei Vertragsbelegen herangezogen werden soll. Der letzte Punkt ist ebenfalls mit dem Service Pack 1375 neu hinzugekommen und bestimmt, ob der jeweils bei der Vertragsgenerierung definierte Abrechnungszeitraum automatisch herangezogen werden soll.

Haben Sie Interesse an einem Update Ihrer myfactory? Lassen uns Sie uns gemeinsam die Schritte zum Update besprechen.





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