Wo stehen wir?
Jedes Unternehmens ist einzigartig! In Phase 1 definieren wir, welche technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen bei der Einführung des neuen ERP-Systems zu beachten sind. Gemeinsam legen wir Spielregeln fest und erstellen eine Projekt-Dokumentation. Es geht auch darum, alle Beteiligten auf einen Wissensstand zu bringen, um typische Fehlerquellen von Anfang an aus dem Weg zu räumen.
Maßnahme: Kickoff-Meeting
Technische Projektvorbereitung
Wir klären, ob die vorhandene IT-Infrastruktur – Server, Betriebssysteme, Arbeitsplätze – einen störungsfreien und performanten Betrieb gewährleistet.
Dabei stehen zwei unterschiedliche Betriebsmodelle zur Verfügung: Beim Betrieb »on premise« wird myfactory in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert. In der Variante »on demand« greifen Sie auf eine Installation in einem zertifizierten, professionellen, in Deutschland angesiedelten Rechenzentrum zu. Letzteres ist weniger aufwendig, setzt jedoch eine robuste Internetverbindung voraus.
In unserem Downloadbereich können Sie die aktuellen Systemvoraussetzungen für myfactory herunterladen.
Projektmanagement
Wir definieren Projektziele und Leistungsumfang und ermitteln, welche Faktoren das ERP-Projekt direkt beeinflussen und welcher Nutzen für Ihr Unternehmen entsteht. Wir bilden ein Projektteam und nominieren die Projektverantwortlichen.
Mögliche Fragen
- Wer ist in Ihrem Haus für die ERP-Einführung verantwortlich?
- Benötigen wir Teilprojektleiter?
- Wen müssen wir bei Entscheidungen involvieren?
- Welche Key User müssen involviiert werden?
Terminplanung
Nachdem wir Projektziele definiert und die Ansprechpartner auf beiden Seiten benannt haben, erstellen wir eine grobe Terminplanung.
Umgang mit Change Request
Wir klären im Vorfeld ab, wie bei eventuellem Auftreten von Change Request damit umgegangen wird und legen fest, wer für die Entwicklung der Änderungsanforderungen zuständig ist.
Hilfsmittel der Kommunikation
Wir einigen uns auf Kommunikationstools und Plattformen, die wir bei der Einführung des ERP-Systems nutzen.
Identifizierung einschränkender Bedingungen
Wir verständigen uns darüber, welche Termine und Abhängigkeiten bei der myfactory Einführung zu beachten sind.